江苏科技大学继续教育学院关于加强校外函授站规范管理的通知

各函授站：
　　今年以来，我院通过对函授站的例行检查，发现部分函授站在办学过程中出现了一些管理不严、不规范的问题，为杜绝不规范办学现象的发生，切实加强对函授站的规范管理，提升我校成人高等教育的办学质量，维护我校的办学声誉，特发此通知。
一、建立健全各项规章制度，建立规范的办学机制
　　1.各站要及时自查梳理本站的办学协议、建站审批手续是否齐全且有效；
　　2.管理人员、教师的配备情况是否符合要求；办学场地（如教室、实验场所以及各种教学所需硬件设施等）是否配套；
　　3.每学期工作总结、学期工作计划、财务管理等各种统计材料是否齐全，规章制度是否健全。
　　4.各站应做到及时到当地教育主管部门备案或年检。对于信誉不好、教学质量没有保障、有违规行为的合作办学单位，我院将会在妥善处理遗留学生的学籍问题后中止与该站的合作。
二、加强招生管理工作，杜绝违规招生
    1. 我校成人教育的各类招生由继续教育学院统一管理，录取通知书由继续教育学院统一发放。没有备案或年审的函授站当年不能招生。
    2．已经备案和年审的函授站，可以对外招生宣传，且需与协议一致，但在对外发布广告前，须将广告内容报我院审核，批准后方能对外发布。招生宣传广告要清楚说明是成人教育招生，不能与全日制招生混淆，应注明招生的学习形式、层次、专业及学费标准，不能出现所谓的学历+技能的宣传。
　　3．要切实加强对招生工作人员的思想教育、业务培训和纪律教育，树立成人高校招生的良好形象，严禁委托其他中介、单位或个人以本校名义代为招生或组织生源，不能有站外站、点外点。
　　4．在招生宣传中，可以宣传自己的办学特点，但不能互相诋毁，毁坏其它函授站的声誉，各函授站必须在所属地域（市或县范围内）开展招生宣传，不应到其他函授站所在城市争抢生源。
　　5．不允许向学生作虚假承诺，例如：免试录取、包录取或降分录取、成绩包过、学位英语包过、毕业证书容易取得等。
三、加强收费管理，严禁违规收费现象发生
　　1.各函授站必须整顿收费秩序，梳理收费项目，坚决杜绝乱收费现象的发生。除统考费用外，其他诸如录取费、证书费、毕业设计指导费等项目均不得向学生收取。
　　2.请各站严格按照江苏省或当地省份颁布的成人高等教育收费标准以及《江苏科技大学成人高等教育收费管理办法》收取学费等相关费用，不该收的费用坚决不能向学生收取，也不能超额收取学费。
　　3.凡有举报乱收费现象的函授站，我院将按照相关文件精神进行严肃处理，严重违纪的，将会取消该点招收我校成人高等教育学生的资格。
四、加强教学过程管理，完善教学资料，提高教学质量
     1.教学质量是保证我校成人高等教育持续发展的根本保证，需要函授站建立良好的教学秩序，实现教学质量管理的规范化、科学化和制度化，才能使得管理及教学环节能够得到规范有序的进行。
     2.各站应严格遵照我院的专业培养方案进行教学，必须按照我院的规定由专人负责教学过程中各个环节的实施，不能出现偷工减料的现象，所有体现教学过程的文档也应按照我院发布的《江苏科技大学继续教育学院校外函授站教学文档管理办法》以及相关教学文档范本整理并按要求存档，从而使教学工作有据可查，有理可依。继续教育学院将不定期地检查函授站的教学过程及文档资料。
     3.关于教材方面，我院虽然指定了部分专业课程的教材，但一些基础课程未做具体要求，各站在订购教材时，应遵循使用高等学校教材的原则，选择适用于成人高等教育，正规出版社出版的教材，不得借订教材的机会向学生超额收费或搭售与课程无关的教材。
五、规范教师聘用及管理，完善教师个人的档案资料
　　1.各函授站不能随意聘请课程的主讲教师，需严格审核聘用教师的资质和能力。
　　2.各站在聘用我校成人高等教育的课程主讲教师时，应当优先聘用我校在职专业教师担任授课任务。外聘非我校在职教师担任主讲授课的，应当依据《江苏科技大学成人高等教育校外教学点教师聘用及管理办法》，聘用具有高等学校任职资格的教师担任各课程的主讲教师并进行规范管理。对于符合聘用条件的教师应填写《江苏科技大学校外教学点教师聘用协议》及各课程主讲教师登记表，函授站保存相关支撑材料并报我院教务办公室备案。
　　3.函授站对各课程的主讲教师要有业务考核机制，采取定期听课，期中教学检查等办法，对主讲教师的教学质量进行考评，实行优胜劣汰，优先录用有责任心、教学效果好的教师进行授课，确保教学质量。
六、学籍管理要有专人负责，必须做到责任明确，条理清晰
　　1．各站要有专人负责我校成人高等教育在籍生的管理，对办理了入学手续的学生，要求填写《学生学籍表》，及时向我院教务办上报新生注册名单。并在我院教务管理系统中进行注册并提交交费信息。
　　2．学生转专业，必须向所在函授站提出书面申请，在教务管理系统中填写转专业申请表，由继续教育学院教务办公室审核，并报主管院长批准后，方可办理相应手续。且学生在校期间，只能转专业一次。被批准转专业并已办理手续者，不得申请转回。
　　3．各函授站应按我院规定的时间，及时提交毕业生资料及学位申请资料，不得拖延。如果有函授站在规定时间未提交毕业材料或未交清学费，而导致延迟办理或不能办理毕业证书情况发生的，则由该函授站承担全部责任。
　　4．成人高等教育的学生申请学士学位，应当遵照《江苏科技大学成人高等教育学士学位授予细则》的要求，在规定期限内办理申请，符合条件者将授予江苏科技大学成人高等教育学士学位，已毕业但未获得学士学位的毕业生不能再申请学士学位。
　　5. 延迟毕业的学生，需严格按照《江苏科技大学成人学历教育学生延长学制的管理办法》执行。
七、端正管理人员的工作态度，做好学生的管理工作
　　1.加强与学生之间的联系，及时了解学生动态，确保学生信息的准确性，并建立完整的学生档案。
　　2.积极做好学生的政治思想工作，开展有益的学生活动，树立良好的学习风气，引导学生互学互助。
　　3.管理人员在工作中应当注意方式方法和工作态度，热心帮助学生解决在学习中遇到的各种困难，协助学生处理工学矛盾。
　　4.积极开展教师与学生、管理者与学生之间的交流，及时听取学生意见，改进工作方式，定期排查和梳理可能影响稳定的问题和隐患。
　　    

                                                              二O一七年十一月八日