关于做好2018年夏季成教毕业生毕业工作的通知

各二级学院：
    为了做好我院2018年夏季成人高等学历教育毕业生工作，现将有关事项通知如下：
一、夏季毕业生对象
     2016级成人高等学历教育在籍生。部分因故未毕业的2014级、2015级成人高等学历教育学生。
二、关于毕业生照相及电子图片的要求
     根据省教育厅要求：成人高等学历教育毕业生电子注册用照片一律使用数码照，不得扫描。照片的具体要求如下：
 1.图像背景：背景应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。背景选用淡蓝色（RGB<100，197，255>）。
2.光线要求：照明光线均匀，脸部曝光均匀，无明显可见或不对称的高光、光斑，无红眼。
3.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
4.眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
5.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发要束起或披在肩后，不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。
6.衣着：应与背景色区分明显——建议白色（避免复杂图案、条纹）。   
7.图像要求：人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素；眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素；脸部宽度（两脸颊之间）180像素至300像素。数字化图像文件规格为宽480像素*高640像素，分辨率300dpi，24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60。不需添加学号和姓名。
8.文件存储：按照一人一个图像文件的方式存储，以本人身份证号码（军人采用士官证号码）命名，压缩后文件大小一般在20KB至40KB。文件扩展名应为JPG。
     请相关学院按要求组织拍摄，凡有漏拍或不合格照片的立即组织补拍或重拍。同时认真核对照片文件名与学生身份证编号，确保准确无误。凡今年不能按时毕业的学生，照片和注册信息由学院自行保管。
     因今年政策变化，根据苏教办学(2016)2号文《省教育厅办公室关于做好2016年成人高等教育学历电子注册的通知》的有关精神，毕业生学历证书照片（含春夏两季毕业生）电子文档需于2018年春季上报省教育厅高校学生处，故请各二级学院抓紧时间汇总、校对、查漏补缺2018年夏季毕业生电子照片并于2017年3月18日前交继续教育学院，以便及时办理毕业证书的电子注册。
 三、关于毕业生的注册信息审核
     1、核对毕业生名单，是否有不毕业或毕业生遗漏的情况。审核毕业生交费情况、教学计划规定课程的完成情况。
     2、核对毕业生电子注册信息。请各学院认真核对我院下发的毕业生名单，核对项目包括：成人高考准考证号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、学制、计算机统考考号、计算机统考成绩、英语统考考号、英语统考成绩等。
     凡发现错误之处请用红色标注，并在最后一列备注里写明什么错误。
     如有学生已退学不读的，请在备注里写明退学
     请务必打印下发的毕业生名单让学生自行校对信息并签名确认。
     3、毕业生各项信息数据以录取时的招生数据为依据(身份证编号录取时原15位请勿升至18位)，在核对时要认真细致，确保无误。
核对结果请于2018年6月25日前报继续教育学院。
联系人：俞钧，电话：52251625，电子信箱：51632026@qq.com
 四、关于其他毕业生材料上报
     毕业生纸质照片（照片背面注明毕业生的姓名及身份证号）一张，学生信息校对表（学生签名）复印件、学籍卡、毕业生登记表请于2018年7月9日前交继续教育学院，以便及时办理毕业证书。
  
                                                                                                                                   常熟理工学院继续教育学院
2018年3月12日